כולנו מכירים את הסיטואציה שבו מידע מסויים הדרוש לניהולו התקין של התזרים אינו בנמצא בתוך מערכת ה-ERP, או אינו ניתן לשימוש. לדוגמא – תשלום השכר אינו מתבצע בתהליך תשלום רגיל, ולכן אינו זמין למערכת התזרים. דוגמא נוספת הינה מצב שבו לקוח מודיע על העברה כספית לגזברות ומלווה את ההודעה בסימוכין רלוונטיים. הגזבר מעוניין לשקף פעילות זו בתוך מחברות הגזברות, אך, כאמור, מידע זה אינו זמין עדיין במערכת ה-ERP. לכן, יקליד הגזבר נתונים אלו באופן ידני לתוך המערכת התפעולית שלו.

אולם, כאשר מידע זה הופך נגיש במערכת ה-ERP, ובאופן אוטומטי מעודכן בתוך מערכת הגזברות, נוצרת בעיה חמורה של כפילות נתונים, אשר יכולה לעוות את תזרים המזומנים בארגון. הבעיה יכולה להיות חמורה אף יותר, אם סכום המקור שונה מהסכום האמיתי או תאריך התכנון המקורי שונה מהתאריך בו בוצע האירוע. על הגזבר מוטל כעת לאתר את מקור הבעיה ולשנות בהתאם את הסכומים או תאריכי הביצוע.

דרך פשוטה וגמישה לביצוע מטלה זו הינה שימוש בחוקי הסינכרון ב –Cash4ERP המתאים לכל רישום ידני את חוק הסינכרון המתאים לו. באמצעות חמשת חוקי ההתאמה, תוכל המערכת באופן אוטומטי לאתר את התנועות המקוריות ולבצע פעילות על סמך חוקים אלו.

עם פעולות אלו ניתן למנות החלפת התנועה המקורית בתנועה החדשה עד גבול טעות של X% או סכום קבוע, או שליחת התראה (למייל או הודעת SMS) לגזבר על מנת שיבדוק תנועות מסויימות. מערכת ה- cash4ERP דוגמת באופן רציף את מערכות ה- ERP, ומעדכנת את הגזבר בזמן אמת.